Как делать Импорт/Экспорт Excel и защиту данных в Гугл Таблицах. Урок 3.

В этом уроке вы узнаете как делать импорт и экспорт таблиц Excel в Гугл таблицы и обратно.Далее я покажу как открывать доступ другому пользователю, для того что бы он смог редактировать нашу таблицу и ограничим диапазон редактирования для него, что бы никто кроме вас и тех кому вы разрешите не смог ничего изменить в защищённом диапазоне.

Давай те для начала сделаем экспорт нашей Гугл таблицы в Эксель и сохраним его на нашем ПК. Для этого откроем нашу таблицу из предыдущего урока . Далее жмём в левом верхнем углу на пункт меню “Файл” и выбираем “Скачать как” в появившемся меню кликаем на “Microsoft Excel(XLSX)”. Теперь выбирайте место для сохранения на вашем ПК, всё , файл Excel сохранен со всеми настройками, форматами и формулами, если конечно такие существуют в excele.

Сохраняем таблицу в Эксель формат.

Как видите все просто. Теперь же давайте произведем обратную процедуру и импортируем документ Excel в Гугл таблицу. Переходим в Гугл таблицу , жмём “Файл” – “Импортировать”. Появится всплывающее окно в котором необходимо будет выбрать откуда проводить импорт и что импортировать в таблицу. Вы можете как выбрать файл в папке так и просто перетащить его в область окна, и файл сразу загрузится. Давайте выберем тот же файл что мы скачали и загрузим его. Далее появится окно действий, что необходимо сделать, копировать таблицу как новую, заменить существующую или вставить нужные листы. Жмем “Создать таблицу” и открываем её. Так же как и при экспорте таблица перенеслась с сохранением всех форматов и настроек.

Импорт из Excel в Гугл таблицу.

Помните что Excel и Гугл таблицы это не одно и то же и если у вас в Гугл таблице есть ряд определенных формул, то это не значит что все они будут работать в Excele. Не все что есть в Excele будет работать в Гугл таблицах и наоборот.

Теперь как раз таки давайте и узнаем об одной очень важной особенности Гугл таблиц которой нет, на данный момент, в Excele. Совместное редактирование таблицы в онлайн режиме множеством пользователей. Вы можете пригласить сколько угодно пользователей для просмотра или редактирования вашей Гугл таблицы просто поделившись с ними ссылкой на таблицу или добавив их по адресу электронной почты в меню Google таблицы. Что бы дать доступ к таблице нажимаем в правом верхнем углу таблицы на кнопку “Настройки доступа” и в появившемся окне вводим адрес почты пользователей которым мы хотим дать доступ. Рядом с полем ввода есть иконка редактирования, нажав на нее вы сможете указать какого уровня доступ вы даёте пользователям. Редактирование, комментирование или просмотр. Если же адресов мы не знаем, то можем просто нажать на надпись “Копировать ссылку общего доступа” и в появившемся окне так же выбрать какой будет уровень доступа у перешедшего по ссылке. Выбираем что нам надо и жмём “Копировать ссылку”. Всё, теперь каждый кто перейдет по этой ссылке получит доступ к вашей таблице.

Добавление пользователей в Гугл таблицу.

Если вы дали пользователю доступ , только для просмотра и этого ему будет мало, то он может запросить у вас доступ для редактирования прямо из таблицы. После чего вам придет уведомление на почту с запросом.

Если вы не хотите что бы пользователи с правом редактирования могли добавлять пользователей или копировать саму таблицу, то можете в настройках доступа нажать пункт “Расширенные” и поставить галочки в соответствующих полях.

Всё, теперь любой пользователь которому вы перешлете данную ссылку или откроете доступ, сможет пользоваться совместно с вами этой таблицей. Вносить изменения, оставлять комментарии или примечания.

Видео на данную тему ниже. Если будут вопросы пишите в комментариях. Постараюсь на все ответить.